公文，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过特定的程序形成和使用的书面材料，又称公务文件、公务文书。公文乃政事之先务，对企业而言，公文即是脸面，更是一项经济活动，公文质量直接反映了管理水平、重大问题分析掌控能力，也直接关系到企业的意志和政策的传达贯彻成效。公文的重要性可见一斑。在这里，谈谈我对公文写作的“根”和“魂”的理解和感悟。

一、公文“根”，即公文的“公”

对企业而言，公文就是表达公司意图和处理公务的一种文字载体。其基本属性即是法定的权威性、作者的法定性、程序的严格性、法定的程序、文体的规范性、语言的庄重性等。公文的制作要遵循各种规范和要求，它不像散文、诗歌，可以有无限的发挥余地，可以用五花八门的修辞手法，而公文语言平直自然、通俗易懂，反对浮华绮丽、诘屈聱牙、故弄玄虚。在企业，公文是公司决策部署的重要载体，也是推动决策落实的重要手段，我们要把公司的意图准确的传递出去，要方便、有效的办理各项事务，靠的就是具备法定的、规范的公文。做好公文写作、处理工作，确保公文严肃权威、务实管用、规范有效，对于新时代下企业的办文工作至关重要。如果这个“根”没坚持好，很多情况下就会耽误公司的决策部署，甚至还会贻笑大方耽误大事。

二、公文“魂”，即公文语言的思想性

坚持了公文的“根”，还须夯实公文的“魂”，这里的“魂”指的就是公文的正文，从事公文写作的人肯定都遇到过不知从何下笔或或为文而文的尴尬，总而言之就是公文缺乏真实性、思想性。要夯实这个“魂”，我认为，具体应该做实以下几方面的工作：

（一）做到知事而文

知事而文，对从事公文写作的人来说要全局知晓事件始末，掌握大量的信息确实不易，但从工作需要和避免为文而文的角度出发，又是一个不得不克服的难题。首先，要做好信息基础工作，要掌握信息，了解情况，要有较强的责任心和敏锐的洞察力，通过听、看、问、记、查等方式收集来自上下级及其他部门的各种信息，做好公司领导的各种会议讲话记录，与其他部门相关人员保持良好的沟通，甚至接受各方的批评和意见，以获取有价值的信息。其次，要做好信息的提炼和筛选工作，将收集的信息作由表及里、由浅到深的加工，对信息的把握有一个相对本质的认识。只有这样，才能做到心中有数，才能写出符合工作实际的文章来。

（二）做到语言精准

公文写作首先要注重语言精练、用语准确，应保证公文语言表达的朴素性，不要刻意追求华章丽句，每个词每句话必须做到概念准确、措词得体、把握分寸，前后照应，防止歧义、前后矛盾，一般情况下，不用方言词语和语法，不用生造词、网络词；同时，要根据文种、内容、功用和行文方向来选择词语的感情色彩和语气特征，涉及数据的内容要审核校对确保准确。一句话，干净利落，言简意赅的文稿更能表达意图、传递信息，更易办好事务，也便于贯彻执行。

（三）做到行文的思想性

公文作为公司办理各项事务的载体、长传下达的工具，无论是什么文种，其目的都是解决问题、联系工作、交换意见等，换言之，要做到行文有的放矢，就要准确把握公文写作的目的。比如请示，下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文，即在本单位权限范围内无法决策的重要事项或遇到克服不了的困难，请求上级机关给以明确的答复、批准，体现的都是经营管理的需要，目的都是为了解决问题；比如通知，即带有指示性和指导性的下行文，无论是工作部署，还是交待任务、政策措施、具体办法和应该注意事项等，就是告诉收文对象要干什么、怎么干，目的也都是为了解决问题。所有的公文其实都有一个共同点，必须坚持实事求是的立场、观点来观察和分析问题，有理论依据，又有实践高度，具有较强的针对性、交换性、思维性。一句话，没有思想高度的公文就会在事实面前黯然失色。

做好公文写作的“根”和“魂”，是我们应该持续探讨的课题，正所谓纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。